La primera comunión es un momento inolvidable en la vida de un niño, y todo un desafío para sus padres. Hacer de este día un evento memorable puede parecer muy costoso, pero con orden y planificación puedes disfrutar del proceso.
En Ancora Catering vamos a contarte cómo organizar una comunión siguiendo sólo 7 pasos.
Establece un presupuesto
Antes de entrar en los detalles de la planificación es crucial tener un presupuesto definido. A la hora de afrontar el cómo organizar una comunión, el presupuesto nos marcará la escala que podemos abarcar y nos ayudará a tomar decisiones: desde los pequeños recuerdos de cada invitado a la decoración del evento.
Elige fecha y lugar
Aunque las fechas vienen determinadas por la iglesia, situándose generalmente entre abril y mayo, es importante confirmar la fecha con antelación para empezar a organizar una comunión. El lugar sí corre de tu cuenta, y es un factor crucial que determinará el éxito de este día. En Ancora Catering disponemos de distintas masías y fincas que son el escenario perfecto para una comunión de ensueño.
Haz la lista de invitados
Ahora que tenemos las dos variables más importantes decididas, es hora de avisar a los invitados. Para ello no descuides la propia carta de invitación: elige un diseño agradable y sobrio que refleje el espíritu propio de la celebración. Por otro lado, no olvides avisar con la máxima antelación posible a los invitados, aunque los imprevistos y las ausencias de última hora son inevitables.
Escoge el vestido o traje de comunión
Escoger el atuendo es un aspecto central a la hora de organizar una comunión. Puedes decantarte por las opciones clásicas o bien escoger algo más moderno. Sea como sea, piensa primero en la comodidad del comulgante, que tendrá por delante un día intenso y es vital que se encuentre bien y pueda disfrutarlo. No descuides el pronóstico del tiempo ese día, más vale ser previsor en este aspecto.
Cuida la decoración
A la hora de organizar una comunión, a menudo se pasa por alto la decoración de la fiesta. Hay muchos detalles que puedes personalizar, desde la decoración del photocall a las mesas de invitados, guirnaldas y globos para los más pequeños, o rincones para fotografías.
Elige el catering perfecto
Como en cada evento, la comida será uno de los puntos más recordados, y el tema de conversación principal de muchos invitados. Ten en consideración las preferencias de los invitados, sus restricciones dietéticas y cualquier peculiaridad para que todos se sientan incluidos. Y recuerda que en Ancora Catering somos expertos en este ámbito y podemos ayudarte.
Detalles y recuerdos
A la hora de organizar una comunión no caigas en el error de restar importancia a los recuerdos. Estos detalles no dejan de ser una forma de agradecer a los invitados su participación, y recordarles que han sido imprescindibles en el evento. Puedes elegir desde artesanías hechas a mano hasta artículos personalizados.
Organizar una comunión requiere tiempo y planificación, pero sobre todo mucho amor al detalle. Con los pasos que hemos visto arriba puedes simplificar la organización de este día tan importante y tener un esquema mental de qué puntos has de ir afrontando. Y por otro lado, no olvides que debes disfrutar de este día. Si quieres que te ayudemos con ello, recuerda que puedes contactar con nosotros aquí.
