Un evento empresarial presenta oportunidades únicas que no están al alcance en el día a día. Desde estrechar lazos con compañeros a generar oportunidades especiales con aquellos con quien tenemos menos contacto, desde superiores a trabajadores de otros departamentos.
Pero sobre todo, un evento empresarial rejuvenece la empresa y revitaliza a sus trabajadores, ofreciéndoles una diversión fuera de las obligaciones diarias. En Ancora Catering te contamos 7 tips para organizar un evento empresarial de éxito.
Define objetivos claros
Define qué quieres alcanzar con el evento. Puede ser desde aumentar la visibilidad de tu marca, a fortalecer relaciones comerciales o lanzar un nuevo producto. Establecer objetivos claros te ayudará a organizar un evento empresarial que vaya en la dirección correcta y alcance el éxito.
Conoce a tu audiencia
Es esencial que conozcas bien a tus invitados y cuáles son sus intereses y necesidades. Para que el evento sea todo un éxito tienes que diseñar un entorno que supere las expectativas, así que párate un segundo a pensar en estos invitados y toma ideas. A menudo estas acciones previas determinan casi la totalidad del éxito del evento.
Selección del lugar y fecha estratégica
Elige el lugar y la fecha, y asegúrate de que combinen. También has de tener en cuenta que sea fácilmente accesible en coche y que el tamaño del espacio sea el idóneo para evitar que se convierta en un evento agobiante. Otro punto importante que debes tener en cuenta es que la fecha no entre en conflicto con otros eventos importantes.
Contenido de calidad
A la hora de organizar un evento empresarial de éxito el contenido es clave para atraer a tu audiencia. Puedes decantarte por conferencias, paneles, talleres o actividades que además de impulsar los contactos y el intercambio de información, sean divertidas. Si puedes, invita a ponentes expertos que aporten conocimientos relevantes y generarás una experiencia de inolvidable en tu audiencia.
Promoción efectiva
No dejes el marketing de lado a la hora de organizar tu evento empresarial. Utiliza las redes sociales o emails para llegar a tu audiencia y asegurar la mayor asistencia posible. No olvides comunicar claramente el valor que obtendrán por asistir a tu evento.
Logística y detalles bien planeados
En un evento corporativo la logística es una pieza fundamental. Todo ha de estar bien planeado, desde llevar un registro de los asistentes a la gestión de las comidas y los tiempos. Lleva una planificación y ten todo anotado para ofrecer una experiencia sin contratiempos.
Evaluación y seguimiento
El último paso del evento será evaluar cómo ha salido. Atiende al feedback que den los participantes y analiza cómo ha ido transcurriendo el evento para mejorar en futuras ocasiones. Como siempre, anótalo para llevar un registro de lo que ha funcionado y lo que no.
Organizar un evento empresarial de éxito no es tarea fácil y requiere dedicación y atención a cada detalle. En Ancora Catering podemos ayudarte a crear un evento memorable, contacta con nosotros aquí.
