Los principales tipos de eventos son corporativos, formativos, promocionales, sociales y experienciales. La diferencia entre ellos no está en el número de asistentes o el espacio donde se celebra, sino en su objetivo.
Algunos buscan generar negocio, otros fortalecer las relaciones profesionales, formar equipos o presentar un producto. Desde Áncora Catering vamos a explicarte qué tipos de eventos existen y para qué sirve cada formato.
El objetivo del evento determina todo lo demás
Muchas empresas organizan eventos pensando en el lugar, el menú o la decoración, descuidando la que debería ser la pregunta principal: ¿qué queremos conseguir?
No requerirá la misma planificación un evento para captar nuevos clientes que otro que busca mejorar la cohesión de sus equipos. Tampoco tiene sentido usar el mismo formato para presentar un producto que para celebrar un aniversario corporativo.
En resumen, tener claro el objetivo nos permite afinar la duración, actividades, presupuesto y propuesta gastronómica.
Eventos corporativos: cuando el objetivo es conectar personas
Los eventos corporativos son los más habituales dentro del entorno empresarial y son muy versátiles, pues pueden perseguir distintos objetivos.
Por ejemplo, una convención se utiliza para alinear equipos, compartir resultados o comunicar nuevos objetivos. Un networking, en cambio, busca generar más contactos profesionales y crear nuevas oportunidades de negocio.
Dentro de los eventos corporativos encontramos formatos como:
- Convenciones empresariales.
- Congresos profesionales.
- Jornadas sectoriales.
- Networking.
- Presentaciones de producto.
- Entregas de premios.
- Reuniones corporativas.
- Celebraciones de empresa.
Aunque todos son eventos corporativos, la experiencia que vive el asistente es completamente diferente en cada caso.
Eventos formativos: compartir conocimiento y generar valor
De entre todos los tipos de eventos, los formativos cuentan con una ventaja: existe un contenido que se convierte en el principal motivo de asistencia.
Encontramos distintos formatos: seminarios, conferencias, talleres o mesas redonda. Son muy útiles cuando la empresa quiere posicionarse como referente en su sector (con charlas especializadas impartidas con autoridad en su campo), o aportar valor a clientes y colaboradores.
¿Qué diferencia un evento formativo exitoso de uno mediocre? La forma en que se presenta el contenido. Los asistentes esperan participar, preguntar e interactuar, en lugar de sentarse durante horas únicamente a escuchar.
Team building: mucho más que actividades para empleados
Aunque durante años se ha identificado el team building con actividades deportivas o juegos en grupo para fortalecer las relaciones de un equipo, el concepto ha evolucionado.
Hoy en día, las empresas organizan estas experiencias para mejorar la comunicación entre trabajadores y reforzar el sentimiento de pertenencia.
Estas son las actividades más populares:
- Experiencias gastronómicas.
- Actividades creativas.
- Retos colaborativos.
- Dinámicas de resolución de problemas.
- Actividades al aire libre.
- Jornadas de convivencia.
Lo importante no es la actividad en sí, sino que ayude a generar relaciones más sólidas entre las personas que forman parte del equipo.
Eventos promocionales: cuando una marca necesita visibilidad
Estos eventos no están pensados para los trabajadores de una empresa, sino para clientes o colaboradores. Su objetivo es aumentar la notoriedad y captar nuevos clientes.
Nos referimos a:
- Lanzamientos de producto.
- Inauguraciones.
- Eventos de marca.
- Acciones promocionales.
- Presentaciones a prensa.
- Encuentros con clientes potenciales.
En este tipo de eventos la experiencia adquiere un papel fundamental. Los asistentes deben recordar la marca mucho después de que el encuentro haya terminado.
Eventos experienciales: el formato que más crece
Este tipo de eventos responde a una teoría que ha ganado fuerza y adeptos en los últimos años: las personas recuerdan mucho mejor lo que viven que lo que escuchan.
Esto lo aprovechan las marcas en los eventos de “branded content”, y las empresas a la hora de construir eventos.
En ellos, además de asistir, también se forma parte: un showcooking, una cata, experiencias inmersivas o eventos temáticos diseñados con el asistente como prioridad.
Una opción perfecta para trabajar el recuerdo de marca.
El espacio y el catering en los eventos
Dos eventos con el mismo programa pueden tener resultados muy distintos solo por el espacio en el que se celebran.
Un lugar luminoso, flexible y preparado para distintas dinámicas es requisito obligatorio en un evento formal.
Con la gastronomía sucede lo mismo: el catering ya no se percibe como una pausa entre actividades. Forma parte del evento y es, además, uno de los momentos más comentados por los invitados.
Por eso, los espacios para eventos y el catering deben estar alineados con el objetivo del encuentro.
Cómo saber qué tipo de evento necesitas
La forma más sencilla de responder a esta pregunta es justamente con otra pregunta muy concreta:
¿Qué quieres que ocurra cuando termine el evento?
- Si buscas generar contactos: elige un evento de networking.
- Si quieres fortalecer equipos: elige team building.
- Para presentar una novedad al mercado: forma promocional.
- Si quieres ganar autoridad en tu sector: evento formativo.
- Si quieres aumentar tu cartera de clientes: formato experiencial.
Organismos especializados como Spain Convention Bureau destacan el impacto que tienen los eventos profesionales como herramienta para generar conocimiento, fomentar relaciones empresariales y dinamizar la actividad económica de los destinos donde se celebran.
Preguntas frecuentes sobre tipos de eventos
Elegir el formato adecuado genera muchas dudas, especialmente cuando se organiza un evento por primera vez. Estas son algunas de las preguntas más habituales.
¿Cuál es el tipo de evento más utilizado por las empresas?
Los eventos corporativos siguen siendo los más frecuentes, especialmente convenciones, jornadas profesionales, networking y presentaciones de producto.
¿Qué diferencia hay entre un evento corporativo y uno promocional?
El corporativo suele dirigirse a empleados, clientes o colaboradores ya vinculados con la empresa. El promocional busca generar visibilidad y atraer nuevos públicos.
¿Qué actividades funcionan mejor en un team building?
Las experiencias colaborativas, gastronómicas y creativas suelen generar mejores resultados que las actividades excesivamente competitivas.
¿Qué tipo de evento ayuda más a captar clientes?
Depende del sector, pero los eventos de networking, los lanzamientos de producto y los encuentros experienciales suelen ser muy efectivos para generar nuevas oportunidades de negocio.
¿Cuánto tiempo se tarda en organizar un evento?
Depende del tamaño y complejidad, aunque la mayoría de eventos corporativos requieren varias semanas o meses de planificación para coordinar espacio, proveedores, asistentes y logística.
Los tipos de eventos más habituales son corporativos, formativos, promocionales, experienciales y de team building. Cada uno responde a objetivos distintos y requiere una planificación adaptada al público, al mensaje y a la experiencia que se quiere generar.
Si estás pensando en organizar un evento y quieres que nuestro equipo te asesore de forma personalizada, contacta con nosotros.
